En los últimos dos años (38 y 39 Aniversario), me toco participar en un comité organizador donde se basó en 10 puntos básicos que firmamos los integrantes mismos que transcribo aquí mismo una parte de la minuta:
«CUARTO: Se inicia con un listado Ideas que marcaran los Objetivos, Estrategias, Normas y Políticas necesarias y que a continuación se enlistan como idean iniciales y que se irán conformando complementando y adecuando en las siguientes Reuniones de este “Comité 39-40”. El listado inicial es de acuerdo a lo siguiente:
- Que se tenga como un Objetivo lograr un libro de anécdotas de nuestra generación
- Que los eventos, cuando menos el 40vo Aniversario, tenga incluido un Marco Institucional, considerando las ventajas que esto puede suponer y los apoyos que se pueden lograr.
- Que las decisiones relevantes tanto de Estrategias, Políticas y Objetivos siempre sean a través de Decisiones Consensadas y Colegiadas independientemente de los nombramientos.
- Que las comunicaciones oficiales hacia la generación, sean ordenadas y de ser posibles consensadas mediante un mismos conducto aun cuando sea por diversos medios.
- Que realicemos Reuniones Periódicas Ordinarias Bimestrales y con un orden del día previo y con un formato oficial preferentemente.
- Que sea incluyente hacia la familia en la programación de los eventos oficiales 39 y 40, dada la excelente respuesta de las esposas y familia de evento anterior.
- Que busquemos incluir beneficios sociales en las actividades y logros del Comité
- No Incluir invitados especiales y/o Subsidios a cargo de las cuotas.
- Establecer políticas que generen Orden y compromiso de asistencia como son, Fechas límites de pago o de registro de asistencia.
- Buscar Subsidios y patrocinios que ayuden a la tesorería del comité, en función de lucir lo mayor posible el evento.»
Podremos observar que las intenciones eran muy interesantes y nada políticas ni sectoriales.
Al cierre del 39 aniversario estas se fueron tornando y tomando sesgos diferentes a los puntos básicos establecidos inicialmente, principalmente al tomarse decisiones individuales o no consensadas, al informalizar y/o manipular la información y comunicación.
De tal forma que no existe ya ese comité de 38 y 39 aniversario retomando la organización los originales iniciadores de los eventos de la generación 73-78, esperando que las buenas prácticas de los últimos dos años (38 y 39 Aniversario), así como las experiencias de lo que funciono en los festejos quinquenales anteriores (20, 25, 30 y 35 aniversarios) sean la pauta de una mejora en los resultados de estos eventos.
Como dicen los “canones” de la mejora continua……………….,
- Tomar acciones para la mejora.
- Establecer Objetivos de conformidad con los requisitos de los participantes.
- Medir resultados y desempeño de lo realizado (Finanzas, procesos, calidades).
- Implementar cambios y procesos.
Suerte y lo importante es que todo sea integrador y no relegue
Organizadores 40 Aniversario:
Ing. Salvador Mena Munguía, Aurelio Ing. del toro, Ing. Gerardo Solís y en las finanzas Ing. José Guerrero Romo.
Lee aqui el comunicado enviado relativo a este 40 aniversario. Click Aqui
Gracias por la información y mi agradecimiento y felicitaciones por los logros concensados. Si Díos nos lo permite nos vemos hasta Agosto, pues por compromisos familiares y negocio se nos complica para el evento de Junio.
Un fuerte abrazo y siempre unidos por éste magnífico Grupo
Cordialmente R.L.J